Организация форумов под ключ. Проведение форума в Москве и СПБ

организация и проведение форума, конференции, официальной встречи, семинара, презентации и т.д. Мы – команда профессионалов, которые в совершенстве владеют навыками организации мероприятий разного формата и масштаба (от региональных до международных). Работаем «под ключ» — от разработки креативной концепции и корпоративного стиля до полной координации всех подрядчиков.

Мы не работаем по шаблону. Каждый клиент – всегда индивидуальное креативное решение. Поможем организовать форум, выдержанный в стилистике события с атмосферой, располагающей к комфортному и продуктивному общению. Наши специалисты разработают подробный сценарий, как успешно провести форум, подберут оптимальную локацию, обеспечат необходимым оборудованием и окажут полную техническую поддержку.

Профессиональная организация и проведение форума — преимущества

Проведение форумов – эффективный способ современных коммуникаций и универсальный инструмент взаимодействия сообществ. Форумы позволяют собрать единомышленников, которые желают поделиться опытом, обменяться мнениями, получить консультации и экспертные советы. Успех таких встреч напрямую зависит от того, насколько правильно будет спланировано мероприятие.

Организация форумов предполагает:

• Исследование целей и задач с учетом специфики события и аудитории.
• Планирование, включающее составление порядка проведения мероприятия, взаимодействие с подрядчиками, составление документации, проработку каналов обратной связи и другие важные рабочие моменты.
• Проведение форума с реализацией всех этапов и тщательным контролем каждого из них.
• Оценку эффективности встречи, в том числе уровень удовлетворённости аудитории.

Организация форума – делового, научного, молодежного или бизнес-форума – это совокупность процессов, для которых необходимо учитывать тематику и масштаб мероприятия, численность гостей, требования к специальному оборудованию. На форумах выступления спикеров должны быть подкрепленными видеопрезентациями, хорошим звуком и световым оформлением. Выбор подходящей площадки, трансфер аппаратуры и персонала и множество других немаловажных деталей — все должно быть учтено по максимуму!

Самостоятельно организовать форум без специальных знаний и навыков очень непросто. Высок риск упустить какую-то деталь, выйти за рамки запланированного бюджета. Профессиональное агентство CEO-CREATIVE с удовольствием возьмет на себя ответственность и поможет организовать и провести форум с учетом всех требований и любых пожеланий (даже нестандартных).

Организация форума любой тематики

Многолетний опыт работы в сфере event-организации позволяет нам утверждать, что мы в силах организовать форум любого формата.

• Общественный форум. Обсуждаются проблемы благотворительного, экологического, политического, социального характера. Акцент делается на публичности мероприятия, в чем хорошо помогают такие инструменты, как СМИ и социальные сети.
• Бизнес-форум. При организации деловых мероприятий обязательно учитывается специальное техническое обеспечение для проведения презентаций и помещения для общения в неформальной обстановке.
• Корпоративный форум. Форумы, организовываемые для штата конкретной организации, ориентированы на непубличность и предполагают включение в сценарий элементов группового отдыха и тимбилдинга.
• Молодежный форум. Проекты для молодежи характеризуются включением в программу геймификации, флешмобов, различных акций и прочих интерактивных элементов. Это помогает заинтересовать и максимально вовлечь в процесс целевую аудиторию.
• Образовательный и научный форум. Встречи для педагогов, профессоров, руководителей образовательных учреждений. На них участники получают информацию о программах основного и дополнительного образования, новую информацию в сфере медицины, здоровья и т.д.
• Онлайн-форум. Организовать форум в условиях ограничений, продиктованных пандемией, или провести международную онлайн-встречу стало вполне реально. Обеспечить необходимое техническое оснащение — главное в подготовке такого мероприятия.

Не нашли информацию о форуме, который нужен именно вам? Свяжитесь с нами! Мы организуем консультацию с экспертом, который спланирует мероприятие с учетом всех параметров: тематика, продолжительность, масштаб, локация. Мы раскроем любой проект с самых выгодных сторон, даже если он будет невероятно творческим, уникальным и нестандартным!

Организовать форум «под ключ» с CEO-Creative

Разработка концепции мероприятия. Выявление потребностей заказчика, обозначение задач и целей. Расчет бюджета. Разработка детального сценария. Подбор локации и её оснащение необходимой аппаратурой и средствами коммуникации.

Продакшн. Назначение менеджера проекта. Согласование мероприятия в необходимых инстанциях, подготовка документации. Взаимодействие с подрядчиками (звук, свет, видеоаппаратура и т.д.). Декоративное оформление площадки и сцены. Работа с транспортной логистикой. Разработка и изготовление промо-продукции.

Проведение форума. Организация и контроль монтажных и демонтажных работ. Репетиции. Организация пребывания на выбранной локации гостей и участников форума. Контроль всех этапов проведения проекта. Фото и видеосъемка. Подготовка отчётных документов.

Как провести форум? Этапы работы:

1. Разработка программы

Успех масштабного мероприятия базируется на четко продуманном плане проекта. Наши специалисты разработают концепцию и сценарий, обозначат тайминг по каждому элементу (церемония открытия/закрытия, пресс-конференции, доклады, презентации, круглые столы, фуршеты), чтобы исключить форс-мажоры.

2. Выбор площадки

Мы сотрудничаем с множеством поставщиков и поберем наиболее подходящую локацию с учетом формата, масштаба и бюджета форума.

3. Техническое обеспечение

Подберем, доставим, установим, настроим и обеспечим бесперебойную работу всей необходимой техники: звуковой, световой и видеоаппаратуры, стендов, подиумов и сцен, экранов и проекторов, оборудования для синхронного перевода.

4. Подбор персонала для обслуживания форума

Для каждого мероприятия мы привлекаем проверенных специалистов: монтажников, операторов, звукорежиссеров, художников по свету, фотографов, диджеев, ведущих и других.

5. Координация форума

Мы обеспечим полную организационную и техническую поддержку мероприятия на всех этапах проведения: скоординируем задействованных специалистов и подрядчиков, проконтролируем работу персонала. За каждым проектом закрепляется персональный менеджер, который оперативно будет информировать клиента о ходе подготовки, вносить коррективы, воплощать все пожелания.

Проведение форумов в Москве. Почему мы?

Огромный опыт работы в сфере event-индустрии позволил нам воплотить в жизнь самый масштабные проекты международного уровня. Мы знаем, как сделать так, чтобы заказчик, участники и гости мероприятия остались довольны. Двух одинаковых мероприятий не существует. Мы ориентированы на индивидуальный подход и, взаимодействуя с заказчиком, учитываем малейшие нюансы, которые имеют для него значение!

Организация и проведение форума в Москве и СПБ — Event-компания CEO-CREATIVE